POLÍTICA DE PRIVACIDAD DE DATOS: BEON

Introducción

En BeOn Digital Transformation Partners y todas las empresas que lo componemos (en adelante “BEON”), tenemos un firme compromiso en pos de la seguridad y privacidad de datos de quienes utilicen nuestras Plataformas (en adelante “los Usuarios”); este compromiso es aplicable a todas nuestras plataformas, páginas y servicios (referidas en este documento indistintamente como “las Plataformas”). Por ello, cumplimos con la normativa vigente en Protección de Datos, su tratamiento, circulación y confidencialidad, en todas las jurisdicciones en las que brindamos las mismas.

Entendemos que la base de una política adecuada en esta materia es la transparencia. Ante cualquier duda, pueden contactarnos en forma directa a hello@beon.la. A continuación, dejamos plasmados nuestros compromisos y trato que le damos a los datos que recopilamos.

Plataformas

1. Para poder utilizar la página web, mensajes, productos y servicios de BEON (en adelante “las Plataformas) de manera eficiente y segura, puede requerirse a los Usuarios aportar ciertos datos, entre ellos, su nombre y apellido y cuenta de e-mail. Por tal motivo se requiere que éstos sean verdaderos y exactos.

Consentimiento

El mero uso de las Plataformas implica la aceptación de la versión más actualizada de la Política de Privacidad de BEON.

Vigencia y modificación

La presente política de privacidad está vigente desde la fecha de lanzamiento de las Plataformas. BEON se reserva el derecho de modificar su política de protección de datos en el supuesto de que exista un cambio de la legislación vigente, doctrina jurisprudencial o por criterios propios empresariales. Si se introdujese algún cambio en esta política el nuevo texto, se publicará en esta misma página para que el usuario pueda, como siempre, tener acceso a la misma.

Esta política de privacidad aplica solamente a la información recabada a través de nuestras Plataformas, la misma no aplica a otros canales por los que podemos haber adquirido dicha información como canales offline.

Datos ingresados voluntariamente

2. Los datos recabados en los formularios correspondientes podrán ser incorporados a las bases datos de BEON, quien tendrá derechos para usarlos en forma ilimitada con los fines que ésta determine.

En cada caso, BEON explica detalladamente el motivo por el cual requiere ciertos datos al Usuario y el uso que se le dará.

Por otro lado, BEON puede recopilar datos adicionales en base al contacto que tenga con los Usuarios (por ejemplo, la dirección de correo desde la que el mismo nos contacta). Todos esos datos, también serán alcanzados por esta Política y podrán ser utilizados por BEON para un mejor servicio.

Datos personales

3. La información personal que los Usuarios ingresan en las Plataformas será tratada en forma confidencial y BEON hará su mejor esfuerzo a fin de proteger la privacidad de los mismos, de conformidad con lo dispuesto en la ley 25.326.

4. En consonancia con lo prescripto por la Ley de Protección de Datos Personales Nº 25.326, los Usuarios tendrán el derecho de acceder, actualizar y rectificar los datos ingresados cuando lo deseen. Si se solicitara la supresión de los datos, la misma implicará dejar de ser Usuario del Sistema y deberá hacerse por carta documento o presentación con firma.

5. El uso de las Plataformas implica en todos los casos la aceptación y lectura de la presente Política, ya que se encuentra visible en todas las versiones de las Plataformas.

BEON solicita a padres, madres y tutores de menores de edad que tengan una participación activa en el monitoreo de su actividad en internet. BEON en ningún caso recolectará datos personales de menores de 13 años (siempre y cuando tenga conocimiento de su edad). En caso que un progenitor y / o tutor tenga sospechas respecto a que un menor de 13 años ha provisto su información personal en nuestras Plataformas, le solicitamos que se contacte con nosotros.

Recopilación automática

6. Las Plataformas, además de los datos que los Usuarios ingresan a las mismas, recopilan datos en forma automática respecto a clics, visualizaciones, tiempo en cada parte de las Plataformas, interacciones y demás información relevante respecto al uso y actividad de cada Usuario dentro de las Plataformas.

Dicha información puede ser almacenada y procesada para fines comerciales, para mejorar la experiencia del Usuario y / o cualquier otro que BEON considere apropiado.

BEON tiene un procedimiento estándar para usar archivos de logueo. Estos archivos se generan mediante el uso de los Usuario de las Plataformas en forma habitual en todo tipo de página web y software para recopilación de datos y análisis. Este tipo de información se consigue a partir de direcciones del protocolo de Internet (IP), tipo de navegador, proveedor de internet (ISP), fecha y hora del movimiento, páginas visitadas y redireccionada y número de clics. Esta información está anonimizada y se usa con propósitos estadísticos, de tendencias, administración de las Plataformas, rastreo del comportamiento de usuarios en las Plataformas y obtención de información demográfica.

Todas las Plataformas utilizan Cookies y marcadores web (o “web beacons”). Éstas almacenan información, incluyendo las preferencias de Usuarios y las páginas a las que accede. Esta información se utiliza para optimizar la experiencia del Usuario y generar contenido más personalizado hacia lo que el Usuario quiere ver y / o le interesa. Estas tecnologías se utilizan para mejorar la eficiencia de las campañas publicitarias y personalizar el contenido que cada Usuario ve.

El Usuario puede decidir desactivar las cookies en las opciones de navegación. Los sitios de terceros y las publicidades asociadas a las Plataformas pueden utilizar sus propias web beacons y / o cookies. BEON no tiene control ni injerencia sobre las Cookies o balizas web de terceros.

Propiedad sobre los datos

7. BEON es propietario de la totalidad de los datos que se ingresen a sus plataformas y puede utilizarlo en la forma que considere adecuada. Nuestros usuarios y clientes deben abstenerse de ingresar datos personales, confidenciales o reservados en nuestras plataformas. En caso de hacerlo, deberán advertirlo en forma visible y clara para evitar potenciales divulgaciones o usos dañosos.

BEON se reserva el derecho de leer, procesar, seguir el rastro digital e imprimir toda comunicación recibida o enviada desde o hacia sus Plataformas, incluso sin aviso previo a sus emisores. El uso de las Plataformas de parte del usuario implica su aceptación de esta licencia de uso sin restricciones.

BEON tiene derecho al uso de todos los datos que recopile y / o los usuarios ingresen a las Plataformas en forma ilimitada con fines promocionales, comerciales y / o cualquier otro que considere.

Tratamiento de datos

Los datos ingresados y recabados en y por las Plataformas son almacenados por BEON a través de una licencia vigente con Google y sus servicios en la nube. En tal sentido, son de aplicación la totalidad de sus políticas de resguardo y respaldo al tratamiento de datos que pueda hacerse, lo que cada Usuario consiente BEON se adecúa a la normativa aplicable de dicho país en materia de procesamiento registro y almacenamiento de datos.

La empresa responsable por el almacenamiento de los datos de BEON es Alphabet con sede en Silicon Valley, California, Estados Unidos.

Finalidad del tratamiento

La finalidad principal para la que se recaban y solicitan datos y su tratamiento, será el necesario para prestar los servicios que las Plataformas ofrecen a los Usuarios. Los datos también serán tratados con la finalidad de hacerle llegar periódicamente nuestras comunicaciones, boletines e información de su interés.

Igualmente, en cada uno de los formularios de recogida de datos de conformidad con los extremos exigidos en la normativa, se indica la finalidad del tratamiento, para contar con su consentimiento expreso informado en el tratamiento de dichos datos.

Recomendamos expresamente la lectura de las condiciones señaladas en los formularios antes de proceder al envío de los mismos para darse de alta como usuario registrado en las Plataformas.

Otros usos de la información y datos que hace BEON incluye:
  • Proveer, mejorar, operar y mantener las Plataformas
  • Entender y analizar el uso de las Plataformas
  • Desarrollar nuevos productos, servicios y funcionalidades
  • Comunicarse con usuarios directa o indirectamente para proveer actualizaciones y / o información relacionada con el uso de las Plataformas y / o con propósitos de marketing y / o promocionales.
  • Enviar e-mails
  • Detectar y prevenir fraudes y actividades maliciosas
Legitimación del tratamiento

BEON está legitimada para el tratamiento de los datos de los Usuarios, por la relación contractual que regula el uso de las Plataformas, que implica el consentimiento expreso de éstos de facilitar sus datos para las finalidades anteriormente relacionadas, y a utilizarlos a fin de poder fidelizar la relación entre las partes. En caso de que el usuario o interesado no facilite sus datos o se niegue al tratamiento, no se podrá utilizar las Plataformas.

Comunicación de los datos

En ningún caso los datos facilitados por el Usuario serán cedidos a terceros sin su consentimiento, salvo los que sean necesarios transmitir a terceros profesionales o a las administraciones públicas y judiciales, para dar cumplimiento a los servicios ofrecidos por las Plataformas.

Criterios de conservación de los datos

BEON podrá conservar los datos mientras lo considere pertinente y por aquel tiempo que la normativa aplicable le habilite. Cada Usuario mantendrá los datos actualizados y se compromete a notificar cualquier variación a BEON como condición para seguir utilizando las Plataformas.

Se dará de baja cuando alguna de las partes manifieste de forma expresa que no hay un interés para mantener los datos para dar cumplimiento a alguna de las finalidades del tratamiento y cuando ya no sean necesarios para tal finalidad. Los datos se suprimirán con medidas de seguridad adecuadas.

Seguridad informática

El Usuario deberá tener en cuenta que Internet no es un medio inexpugnable en cuanto a su seguridad. Las Plataformas usan certificados de seguridad SSL, protocolo de seguridad aceptado por los usos y costumbres para una operación segura.

De conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente en protección de datos, BEON está cumpliendo con todas las disposiciones de la normativa aplicable para el tratamiento de los datos bajo su responsabilidad, y cumple con los principios descritos en el artículo 5 del RGPD, los que son tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el interesado, y adecuados, pertinentes y limitados a lo que es necesario en relación con los fines para los que son tratados.

BEON garantiza que ha implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establecen las normas aplicables, para proteger los derechos y libertades de los Usuarios y les ha comunicado la información adecuada para que puedan ejercerlos.

Derechos que asisten al usuario

En cualquier momento el usuario puede ejercer sus derechos:

Derecho de acceso, rectificación (acreditando la información correcta), supresión de sus datos (bajo ciertos supuestos), así como la limitación u oposición a su tratamiento (bajo ciertas circunstancias). Si existieran costos administrativos relacionados a la entrega de información solicitada, lo informaremos oportunamente.

Derecho a la portabilidad de sus datos a otra organización (en algunos casos).

Derecho a no ser objeto de decisiones individualizadas automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.

Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad de control (OAG, Oficina de la Fiscalía General de California) si considera que el tratamiento no se ajusta a la normativa vigente.

BEON se compromete, ante solicitud expresa de un Usuario a no vender la información personal recolectada del mismo a terceros. Asimismo, los Usuarios tienen derecho a pedir que BEON divulgue las categorías de datos recolectados y partes específicas de sus datos personales que hayan recabado.

En cualquier caso de solicitud relacionada a estos derechos, BEON tiene un plazo de un mes para emitir una respuesta.

Políticas de privacidad de partners

Cada empresa que sponsorea, publicita, apoya y / o tiene links dentro de las Plataformas tiene sus propias políticas de privacidad. Al ingresar en cualquiera de sus plataformas, páginas, software o servicios, aplicarán las políticas de dichas empresas y no necesariamente sus datos se encontrarán protegidos por nuestra política. El ingreso por parte del Usuario a links externos hace que BEON deje de ser responsable por la totalidad de las interacciones que el Usuario tenga dentro de dichos sitios.

Cambios a esta Política de Privacidad

BEON tiene el derecho de actualizar esta Política de Privacidad ocasionalmente. Es por ello, que recomendamos a todos nuestros Usuarios revisarla periódicamente. Cada vez que hagamos un cambio a esta Política, remitiremos un correo electrónico a los datos consignados de cada Usuario a fin que lea la nueva versión.

Datos de contacto

Ante cualquier duda sobre esta Política, su aplicación y / o para ejercer sus derechos, por favor contáctese con nosotros a la siguiente dirección de email: hello@beon.la. En caso de tratarse del ejercicio de un derecho, por favor indicar qué derecho se quiere ejercer y acreditar la identidad de la titularidad de los datos por el requirente.

Asimismo, se denuncia como Administrador de las Bases de Datos de BEON a Upgrading SRL, con sus servidores alojados en Buenos Aires, Argentina.